一场完整的活动策划都要用到哪些工具?我给你准备了100多款


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▌作者:草莓君

▌来源:微信公众号 活动盒子

“一场完整的活动需要用到哪些工具?知己知彼方能百战不殆,洞察对手可能需要监测一些数据;做活动对象肚子里的那条蛔虫,先把受众喜好调查一番;写活动策划的时候,少不了头脑风暴……”

这是一篇有顺序的文章,请一定要按照从头到尾的最佳方式阅读哦!

活动准备阶段

以目的为导向的活动准备阶段,需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究,明确目前所拥有的资源,以制定出可量化的活动目标,指导整个活动的策划和执行。除此之外,在准备阶段,需要修炼基本功,包括文案写作、活动运营素质的准备等。

那么,在活动的准备阶段,有哪些工具可能会被用到?

☞ 研究自身、对手和行业情况的工具

我给大家推荐这个叫“大数据导航”的神器,它囊括了网站、移动应用、娱乐、广告、电商、电视、、金融、投资、TMT、新媒体、社交媒体、性能等66个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。

不管是要统计分析自身的情况,还是研究和了解竞争对手的具体情况,或者掌握整个行业的风向,在这里都能一网打尽。

大数据导航网址:http://hao.199it.com/

注意,需要根据自身所处的领域、对应的应用、想获取的数据内容等,选择最适合的分析工具。

这里的工具有免费的也有收费的,一般的网站分析工具可以免费使用,而情报监测类型的工具需要付费,好处是可以定制监测的对象和内容,数据更加精准具有参考性。

比如梅花网能够为商家用户提供广告监测数据、新闻监测数据、定制监测MICE,可以先申请试用,再进行付费定制。

 

推荐一些常用的分析工具:

梅花网:http://www.meihua.info/(付费)

艾瑞咨询:http://www.iresearch.com.cn/(付费)

红麦软件:http://www.soften.cn/(付费)

尼尔森:http://www.nielsen.com/cn/zh.html(付费)

百度指数:http://index.baidu.com/(网络趋势)

CNZZ:http://www.cnzz.com/(流量统计)

百度指数:http://tongji.baidu.com/(分析监测)

阿里价格指数:http://www.aliresearch.com/(电商数据查询)

易赞:http://www.yeezan.com/(公众号画像)

数说故事:http://social.datastory.com.cn/rank(品牌微信排行榜)

☞ 目标用户群的确立与属性分析

只有做好活动对象的精准化细分,了解这个群体的属性特征、喜好,才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道,做出让受众所喜闻乐见的活动。

在目标群体统计分析中,可以通过抽样调查的方式得到一些用户属性和数据,从而对全部目标对象做出估计和推断。

下面这些线上调查工具可能会用到:

 

问卷星:http://www.sojump.com/

活动盒子:http://www.huodonghezi.com/

调查派:http://www.diaochapai.com/

腾讯问卷调查:http://wj.qq.com/

番茄表单:http://fanqier.cn/

金数据:https://jinshuju.net/

麦客:http://www.mikecrm.com/

问卷网:https://www.wenjuan.com/

91问问:http://www.91wenwen.net/

调查通:http://www.diaochatong.com/panel/index

☞ 活动运营人员策划、文案写作能力的培养

活动的发起和策划都有赖于运营人员,自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作,甚至可以直接带来病毒式的传播,为活动的宣传预热打下最坚实的基础。

文案策划能力不是有生以来的,它能够通过后天的学习培养,关键在于运营人员多看多研究多写多积累,读书就是最佳的学习方法。除了专业的文案写作书籍,培养文案写作的语感、凝练用词,大量阅读诗歌也不失为好的方式。

专业文案书籍方面,草莓君推荐下面几本:

《超文案》(朱冰)

《文案发烧》(路克·苏立文)

《文案训练手册》(约瑟夫·休格曼)

《文案创作完全手册》(罗伯特·布莱)

《那些让文案觉绝望的文案》(小马宋)

《广告文案写作》(菲利普·沃德·博顿)

《小丰现代汉语广告语法辞典》(丰信东)

《全球一流文案:32位世界顶尖广告人的创意之道》

《一个广告人的自白》(大卫·奥格威)

《奥格威谈广告》(大卫·奥格威)

诗歌方面,特别推荐几本书:

《新月集》、《飞鸟集》泰戈尔

《仓央嘉措诗传全集》

《给孩子的诗》北岛

《席慕蓉诗集》

《海子诗全集》

《汪国真精选集》

《再别康桥》徐志摩

《你是人间四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版:舒婷诗》

《顾城诗选:我会像青草一样呼吸》

《朦胧诗精编:名家经典诗歌系列》

选了林徽因的一首诗歌供大家欣赏体会一下

你是人间的四月天

我说 你是人间的四月天;

笑响点亮了四面风;

轻灵在春的光艳中交舞着变。

你是四月早天里的云烟,

黄昏吹着风的软,

星子在无意中闪,

细雨点洒在花前。

那轻,那娉婷,你是,

鲜妍百花的冠冕你戴着,

你是天真,庄严,

你是夜夜的月圆。

雪化后那片鹅黄,你像;

新鲜初放芽的绿,你是;

柔嫩喜悦,

水光浮动着你梦期待中白莲。

你是一树一树的花开,

是燕在梁间呢喃,

——你是爱,是暖,是希望,

你是人间的四月天!

活动策划阶段

随着前期准备一切就绪,活动将进入到正式策划阶段,创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。

活动策划方案需要千锤百炼,起到承前启后的作用:跟前期所制定的量化目标紧密关联,保证后期活动执行的过程顺畅。因此,策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。

☞ 团队的高效协作

策划不是一个人的事,一般都需要两个或以上的策划人员组成团队,共同参与;同时,还会根据实际的情况,加入设计、产品、程序等相关人员,协助策划案的制定和执行。

这就涉及到团队的沟通协作问题,如何才能提高整体的工作效率,达到最佳的协作效果?下面这几个常用的团队、文档协作工具能够助一臂之力:

钉钉:https://www.dingtalk.com/

Worktile:https://worktile.com/

印象笔记:https://www.yinxiang.com/

云表格:https://www.huoban.com/(用数据重新定义协作)

@Team:https://www.atteam.cn/(基于云服务的企业级协同工作平台)

石墨文档:https://shimo.im/(支持多人同时编辑的在线文档和表格)

☞ 策划创意的产生

活动策划十分讲究创意,好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队,也有这一层面的考虑,可以集中多人的智慧。

头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一,可以运用在活动策划过程中,由团队成员集体讨论,提出新的观点,引发大家的联想,为策划方案创造性完成提供更多的可能性。

确保头脑风暴更好、更高效的进行,思维导图以及流程图都是不错的辅助工具,它们通过简单的图文形式,形象地展示了主题之间相互隶属的关系,有助于发散性思维最大限度地表达。

推荐下面这些思维导图、流程图(鱼骨图/五力图等)工具:

XMind:http://www.xmindchina.net/(软件)

Mindjet:http://www.mindmanager.cc/(软件)

FreeMind:http://freemind.en.softonic.com/(软件)

iMindMap:http://www.imindmap.cc/(软件)

百度脑图:http://naotu.baidu.com/(在线)

MINDPINTEAM:http://mindmap.4ye.me/(在线)

Mindomo:https://www.mindomo.com/zh/(在线需注册)

ProcessOn:https://www.processon.com/(需注册)

亿图edraw:http://www.edrawsoft.cn/(需下载)

Visio、Word、ppt

☞ 活动文案撰写阶段

当有了好的想法时,活动文案的撰写就可以开始了。

一个完整的活动文案应该包括:活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案,其他内容都是属于直白式的表达,讲究简单明了,不刻意追求文字的雕琢;而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢,从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。

之前草莓君提到过,关于活动主题以及宣传文案的的写作,除了完全由策划人员自己创作外,模仿借鉴别人的文案也不失为快速有效的方法。

好比,可以模仿淘宝小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“两三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案,让文字如轻风般拂过,撩动心玄。

 

你写PPT时,

阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面;

你看报表时,

白马雪山的金丝猴刚好爬上树尖;

你挤进地铁时,

西藏的山鹰一直盘旋云端;

你在回忆中吵架时,

尼泊尔的背包客一起端起酒杯在火堆旁。

有一些穿高跟鞋走不到的路, 有一些喷着香水闻不到的空气, 有一些在写字楼里永远遇不到的人。

也可以巧借“杜蕾斯”内涵段子式的文案:最快的男人并不是最好的,坚持到底才是真正强大的男人;或者Bonne Sante的经典文案:对,这里有您想揍的酒保/这里不欢迎您来借酒浇愁/来,这里有好酒和坏女人。更多经典文案参考:

台湾左岸咖啡馆、甲壳虫经典文案、芝华士经典文案、波旁酒经典文案、金牌马爹利长文案、长城葡萄酒长文案、哈特威衬衫经典文案、万宝路经典文案、NIKE经典广告文案、许舜英经典文案、Neil French经典文案、李奥贝纳经典文案、奥美经典文案。

☞ 预热宣传海报的制作

而关于宣传海报的制作,如果有条件的,可以让UI设计师专门制作;但大多数的小型活动,或者设计师无法抽出时间,或者设计出来的效果不符合策划人员的要求,这就可以自己亲自动手制作海报。

这时,可能需要一些灵感,设计的资源,以及海报制作工具。我推荐另外一个神网站“设计师网址导航”,里面包括有:资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具,足以让非设计人员找到灵感,进行简单的海报设计。

网址:http://hao.uisdc.com/

 

海报设计的工具,除了PS之外,墙裂推荐创客贴,里面自带丰富的模板素材,还可以自行上传想要的模板,操作简单,不需要过多的技术,也能够制作出好看的海报。

创客贴:https://www.chuangkit.com/

☞ 活动地点的确定

解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型,两者的场地选择和要求各不相同。

线上活动场地依托于网络,按照活动的属性和形式,一般有两种情况:一是不需要借助第三方平台,活动完全在自己的官网、app应用进行,比如支付宝集福活动;二是借助于第三方软件、平台,作为活动开展的场地。

线上活动借助的一部分平台:

社群平台:微信群、微博群、QQ群

社交媒体平台:

微信:http://weixin.qq.com/

微博:http://weibo.com/

QQ:http://www.qq.com/

百度贴吧:http://tieba.baidu.com/

豆瓣:https://www.douban.com/

知乎:https://www.zhihu.com/

天涯论坛:http://bbs.tianya.cn/

人人网:http://www.renren.com/

猫扑:http://www.mop.com/

直播平台:

YY直播:http://www.yy.com/

斗鱼TV:https://www.douyu.com/

Bilibili(b站):http://www.bilibili.com/

虎牙直播:http://www.huya.com/

花椒直播:http://www.huajiao.com/

映客直播:http://www.inke.cn/

线下活动的场地选择就要复杂的多,需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型(酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等),还要考虑场地周围的环境,包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之,既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。

线下活动场地查找预定网站:

场地网:http://www.changdiwang.com/

淘会场:http://www.taohuichang.com/

云space:http://www.yunspace.com.cn/

百场汇:http://www.baichanghui.com/

会唐网:http://www.eventown.com/

31会议:http://www.31huiyi.com/

活动执行阶段

当策划阶段顺利完成后,就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中,分为预热期和活动进行期。

☞ 活动的发起

常见于线下活动,通过专业的活动发布平台,提前将整个活动放到平台上,作为宣传渠道之一,告知受众活动的相关信息,并且提供报名入口:

活动树:http://www.huodongshu.com/

活动行:http://www.huodongxing.com/

活动网:http://www.huodongwang.com/

爱活动:http://www.ihotdo.com/

互动吧:http://www.hdb.com/post

活动家:http://www.huodongjia.com/

会鸽:http://www.eventdove.com/index.html

活动复盘阶段

不管最后是成功了还是失败了,都应该对整个活动做分析总结,更深入的就是复盘。

复盘囊括了活动整个过程,包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段,一一分析:回顾当初制定的活动目标是什么;对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标;详细分析成功或者失败的原因;总结经验,把好的方法、规律整理吸收,用于下一次的活动,不好的地方摈弃掉,并吸取教训。

复盘需要活动相关人员亲自完成。

☞ 活动总结PPT

随着复盘的完成,对活动有了深入的总结和反思,该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了,做一份漂亮的PPT很有必要。

所以,好的PPT模板素材很关键,这里推荐几个:

 

OfficePLUS:http://www.officeplus.cn/

演界网:http://www.yanj.cn/

稻壳儿:http://www.docer.com/

优品PPT:http://www.ypppt.com/

扑奔网:http://www.pooban.com/

PPT设计教程网:http://www.pptfans.cn/

我图网:http://www.ooopic.com/

无忧PPT:http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT:http://www.1ppt.com/

变色龙:http://www.ppt20.com/

☞ PR稿的投放

当所有的工作结束之后,可能需要出一篇PR稿,以进一步扩大活动的影响,提高品牌知名度,为下次的活动打基础。这时,要明确活动PR稿要投放的渠道:

科技媒体:门户新闻或IT、移动互联网相关频道,如虎嗅网,钛媒体,雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等;

社交论坛:如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等;

微博、公众号付费大V

综合性门户网站:如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等

传统媒体:报纸、广播、电视、户外等。

最后,再推荐一篇做好活动运营,获取海量用户的干货文章 《前微博高级运营:怎样通过活动运营快速获取海量用户?这4个步骤你必须要掌握》(戳此链接进入)

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